Qui sommes nous :

Chez Altavia Nantes, nous pensons qu’une idée n’a de valeur que si elle est intelligemment déployée. C'est pourquoi l'agence est organisée autour de pôles experts de la création à la fabrication en passant par la production de contenus et le pré-média, pour accompagner des clients variés (de la PME au grand groupe) sur leurs problématiques de communication on-line, off-line, in store et packaging…

Votre job s’articule autour des missions suivantes :

 Accueil & assistance agence

• Accueil physique des visiteurs
• Réception et transfert des appels téléphoniques
• Traitement du courrier et des courses
• Maintien de la propreté et du bon fonctionnement des locaux (rangement des salles de réunion, nettoyage des machines à café, approvisionnement en produits d’entretien, relations avec le syndic…)
• Relation avec le groupe sur la mise en œuvre de la politique de déplacement

 Gestion 

• Traitement pour envoi des factures clients :
  - Récupérer et nommer les bons émargés
  - Transmettre par mail les factures de vente et les bons émargés aux clients   
  - Tenir à jour la base mails clients
  - Assister le recouvrement pour les demandes de factures et bons émargés
  
• Etablissement des bons de commande pour les déplacements sur projets
• Assistance ponctuelle de la gestion pour l'élaboration des factures clients

RSE 

• Référent(e) pour tous les sujets RSE de la BU 
  - Organiser les évènements QVCT/DD
  - Piloter les évaluations Ecovadis, le bilan carbone…

• Ambassadeur(-trice) RSE pour le groupe
  - Partager les informations
  - Participer au reporting CSR group
  
  

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission : 

• être d'un niveau Bac+2/3 en Gestion (ex : BTS GPME ou CG, BUT GEA), vous avez une 1ère expérience réussie sur un poste polyvalent.
• Vous possédez un bon relationnel pour répondre au mieux aux demandes des clients (internes et externes)
• Vous êtes méthodique, rigoureux(-euse) et organisé(e)
• Vous avez un goût prononcé pour les chiffres
• Vous maitrisez l’outil informatique
• Vous avez une bonne expression écrite et oral
  

L'environnement : 

Les locaux de Nantes sont situés sur l’île de Nantes, au cœur du quartier de la création, dans le bel immeuble Manny !
 

Ce que nous proposons :

• Contrat 35h
• Statut Employé
• Salaire brut annuel : 25 k€ (1923€ brut mensuel X 13 mois)
• Prime de participation, tickets restaurant, mutuelle

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap et soirées à thème.

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents. Nous sommes labellisés :

Altavia est co-armateur et partenaire de "STAND AS ONE" ⛵️" et de son Skipper Eric Bellion !

On n'attend plus que vous !                 

L'équipe #Altavia.Nantes