(French version follows)

We seek a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our finance team part time. This role will be to assist with processing invoices, payments and receipts, ensuring accurate and timely financial transactions, amongst other tasks. The ideal candidate has at least three years of experience in accounts payable (AP) and accounts receivable (AR), strong communication skills, and the ability to work collaboratively in a fast-paced environment.

Responsibilities:
• Validate vendor banking information for accuracy and security, including conducting penny test transactions to verify bank account details before setting up or making payments.
• Perform the 3-way match process to ensure accuracy between purchase orders, receiving documents, and vendor invoices
• Review and process vendor invoices for accuracy, appropriate approvals, and timely payment.
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
• Maintain vendor files and related documentation.

• Enter invoices in the accounting platform.

• Manage archiving of contracts.
• Respond to client inquiries regarding invoices, payments, and account balances.
• Address customer requests for invoice copies, payment clarifications, or account adjustments in a timely and professional manner.
• Monitor customer accounts to identify and resolve overdue balances.
• Communicate with customers to follow up on outstanding payments and address any billing issues.

• Run reports for management

Qualifications:
• Minimum of 3 years of experience in a similar role, preferably in a manufacturing environment.
• Strong understanding of basic accounting principles and procedures.
• Proficiency with accounting software and MS Excel.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Experience in problem-solving and resolving discrepancies in financial transactions.

Benefits:

• Competitive salary & benefits package

• Professional development opportunities.

• Collaborative and innovative work environment.

• Opportunity to work on exciting, cutting-edge projects.

Altavia North America is an equal-opportunity employer. We encourage applications from candidates of all backgrounds and experiences.

Altavia Group is a global leader in marketing execution and commercial activation, driving the retail and commerce sectors internationally for 40 years. Operating in 45 countries with a team of over 2,500 experts, we are more than just a specialized agency for the world’s leading retailers, brands, and consumer products—we are growth accelerators. For our clients and partners, we represent the “House of Retail,” where innovation and technology intersect with the most effective omnichannel strategies. From concept to execution, from insight to activation, our approach, focused on technological acceleration and responsible marketing, continuously redefines the standards of commerce.

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Nous recherchons un(e) commis comptable minutieux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe financière à temps partiel. Ce rôle aidera, entre autres, au traitement des factures, paiements et reçus, en veillant à la précision et à la ponctualité des transactions financières. Le candidat idéal possède au moins trois ans d'expérience en comptes fournisseurs (AP) et comptes clients (AR), de solides compétences en communication et la capacité de travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Valider les informations bancaires des fournisseurs pour garantir leur exactitude et leur sécurité, y compris en effectuant des transactions de test pour vérifier les détails des comptes bancaires avant de les configurer ou de réaliser des paiements.

• Effectuer le processus de correspondance en trois étapes pour garantir l'exactitude entre les bons de commande, les documents de réception et les factures des fournisseurs.

• Examiner et traiter les factures des fournisseurs pour garantir leur exactitude, les approbations appropriées et leur paiement en temps voulu.

• Réconcilier les relevés de comptes des fournisseurs et résoudre les écarts.

• Maintenir les dossiers des fournisseurs et la documentation connexe.

• Saisir les factures dans la plateforme comptable.

• Gérer l'archivage des contrats.

• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les paiements et les soldes de compte.

• Répondre aux demandes des clients pour des copies de factures, des clarifications de paiement ou des ajustements de compte de manière professionnelle et rapide.

• Suivre les comptes clients pour identifier et résoudre les soldes en souffrance.

• Communiquer avec les clients pour relancer les paiements en attente et résoudre tout problème de facturation.

• Générer des rapports pour la direction.

Qualifications :

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement de fabrication.

• Solide compréhension des principes et procédures comptables de base.

• Maîtrise des logiciels comptables et de MS Excel.

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Expérience en résolution de problèmes et en résolution des écarts dans les transactions financières.

Bénéfices:

• Salaire et avantages compétitifs

• Possibilités de développement professionnel.

• Environnement de travail collaboratif et innovant.

• Travailler sur des projets passionnants et d'avant-garde.

Altavia North America est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de tous les milieux et de toutes les expériences.

Le Groupe Altavia est leader mondial dans l'exécution marketing et l'activation commerciale, propulsant le secteur du retail et du commerce à l’échelle internationale depuis 40 ans. Présent dans 45 pays avec une équipe de plus de 2 500 experts, nous sommes plus qu’une agence experte pour les plus grandes enseignes, marques et produits de grande consommation : nous sommes des catalyseurs de croissance. Pour nos clients et partenaires, nous sommes la “Maison du Retail”, où l'innovation et la technologie rencontrent les stratégies omnicanales les plus performantes. Du concept à l'exécution, de l'insight à l’activation, notre approche centrée sur l’accélération technologique et le marketing responsable redéfinit chaque jour les standards du commerce.