🚀 Rejoignez ALTAVIA : là où retail, innovation et impact se rencontrent

Chez ALTAVIA, nous sommes bien plus qu’une agence marketing. Nous sommes le partenaire de transformation des marques et enseignes, au croisement du retail, du e-commerce et de la technologie.
Notre mission ? Créer des activations retail marketing intégrées, performantes et responsables, qui transforment l’expérience client, en ligne comme en magasin.

Nous allions l’agilité d’une équipe à taille humaine à la puissance du 1er groupe indépendant de marketing retail au monde (3 000 talents, 40 pays).
Ici, l’innovation est notre moteur, l’impact sociétal notre engagement, et la performance notre promesse.

Design, data, IA, automatisation, retail media… Nos expertises sont multiples, nos projets stimulants, et notre ambition collective : réinventer le marketing du commerce de demain, plus intelligent, plus durable, plus humain.   

👉 Si vous cherchez un environnement entrepreneurial, engagé et tourné vers l’avenir, vous êtes au bon endroit.

🔥 Offre d'emploi : Coordinateur/rice Print Freelance (Bilingue FR/EN)

Type de mission : Freelance
Démarrage : Immédiat
Durée : Variable selon les besoins (renfort ponctuel ou récurrent)
Lieu : Télétravail avec quelques réunions en présentiel

Nous recherchons un(e) freelance expérimenté(e) en suivi de projet Print Management, capable d’intégrer rapidement notre équipe pour renforcer notre capacité en période de forte charge ou lors des congés.

Vous serez formé(e) à nos outils de gestion internes afin d’assurer une parfaite intégration et une montée en charge efficace. Votre rôle sera de coordonner l’ensemble des étapes des projets print, de la réception du brief à la livraison finale, en garantissant qualité, respect des délais et maîtrise des coûts.

🎯 Vos missions – Suivi de projet Print

En tant que Coordinateur/trice de projet Print, vous assurez la gestion complète des projets imprimés, de la prise de brief à la livraison, en passant par le suivi administratif. Vos responsabilités incluent :

1. Prise en charge du brief client

• Recueil des besoins et conseil sur les solutions les plus adaptées
• Optimisation du brief pour garantir la faisabilité technique et budgétaire

2. Recherche et élaboration de la solution

• Réalisation de benchmarks et consultations auprès des imprimeurs partenaires
• Sélection des meilleures options en termes de qualité, coût et délais
• Établissement des devis clients

3. Suivi de la production

• Création et gestion des bons de commande
• Supervision des étapes de production : validation des prototypes et épreuves de presse
• Coordination avec les fournisseurs pour garantir le respect des délais, des standards de qualité et du budget
• Pilotage du planning de production et anticipation des éventuels risques ou retards pour assurer une livraison dans les temps

4. Logistique et livraison

• Suivi de la livraison jusqu’à la réception finale par le client

5. Facturation et tâches administratives

• Suivi de la facturation client et fournisseurs
• Vérification des éléments comptables liés aux projets
• Gestion des documents administratifs associés

6. Intégration et communication

• Travailler en français et en anglais, selon les interlocuteurs
• S’intégrer à l’équipe en renfort ponctuel, tout en étant formé(e) à nos outils internes pour plus d’autonomie

👤 Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets print ou en print management
• Excellente connaissance technique de l’univers de l’impression (formats, papiers, finitions, techniques d’impression, logistique, etc.)
• Autonomie, rigueur, réactivité et excellent relationnel
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable
• Disponibilité ponctuelle selon les pics d’activité ou les absences dans l’équipe

🚀 Pourquoi nous ?

• Une entreprise en pleine expansion en Amérique du Nord, offrant de nombreuses opportunités d’évolution.
• Un poste stratégique avec un impact direct sur la croissance et le développement de l’équipe.
• Un environnement stimulant, collaboratif et axé sur l’innovation et les nouvelles technologies.
• Des perspectives d’évolution vers un poste de Directeur(trice) commercial(e) ou la gestion d’une équipe de vente.

⚡ Processus de Recrutement

1️⃣ Entretien avec la Directrice des Operations 🎤
2️⃣ Rencontre avec l'équipe 🤝
3️⃣ Validation finale et onboarding 🚀

Prêt(e) à relever le défi et à contribuer activement au développement commercial de l'agence ? Postulez dès maintenant !

🚀 Join ALTAVIA – Where Retail, Innovation & Impact Converge

At ALTAVIA, we’re more than just a marketing agency. We’re a transformation partner for brands and retailers at the intersection of retail, e-commerce, and technology.

Our mission? To design integrated, high-performance, and responsible retail marketing activations that elevate the customer experience—online and in-store.

We combine the agility of a human-scale team with the strength of the world’s leading independent retail marketing group (3,000 talents, 40 countries). Here, innovation drives us, societal impact grounds us, and performance defines us.

Design, data, AI, automation, retail media… our expertise is wide-ranging, our projects are exciting, and our ambition is clear: to reinvent the future of commerce marketing—smarter, more sustainable, more human.

👉 If you're looking for an entrepreneurial, purpose-driven, forward-thinking environment—you’re in the right place.

🔥 Job Opportunity: Freelance Print Project Coordinator (Bilingual FR/EN)

Contract Type: Freelance
Start Date: Immediate
Duration: Variable (ad hoc or recurring support based on needs)
Location: Remote with occasional in-person meetings

We are looking for an experienced freelance Print Project Coordinator to support our team during peak periods or employee absences. You will be trained on our internal tools to ensure a smooth onboarding and efficient project ramp-up. Your role will be to oversee all stages of print projects—from brief to final delivery—while ensuring quality, timeliness, and cost control.

1. Client Brief Management

• Gathering client needs and advising on the most suitable solutions
• Refining briefs to ensure technical and budgetary feasibility

2. Solution Development

• Conducting benchmarks and supplier consultations with trusted printing partners
• Selecting the best options based on quality, cost, and timelines
• Preparing and issuing client estimates

3. Production Oversight

• Creating and managing purchase orders
• Overseeing all production phases: approvingprototypes, proofs, and press checks
• Coordinating with suppliers to ensure compliance with timelines, quality standards, and budgets
• Managing the production schedule and anticipating potential risks or delays to ensure on-time delivery

4. Logistics & Delivery

• Monitoring deliveries through to final client receipt

5. Billing & Administration

• Following up on client and supplier invoicing
• Verifying all project-related accounting elements
• Handling administrative documentation for each project

6. Integration & Communication

• Working in French and English, depending on the stakeholders
• Joining the team as occasional support, while being trained on our tools for maximum autonomy

Your profile:

• Minimum 3 years of experience in print project management or print production
• Strong technical knowledge of printing (formats, paper, finishes, printing methods, logistics, etc.)
• Autonomous, detail-oriented, responsive, with strong interpersonal skills
• Fluent in French and English (written and spoken)
• Available on an ad hoc basis, depending on workload peaks or team absences

🚀 Why Partner with Us?

✔ A fast-growing company in North America, offering exciting career opportunities.
✔ A strategic role with direct impact on the company’s growth and business development.
✔ A stimulating and collaborative environment, with access to cutting-edge AI and automation tools.
✔ Career development opportunities, leading to a Sales Director position or the creation of a sales team.

⚡ Recruitment Process

1️⃣ Interview with the Operations Director 🎤
2️⃣ Meeting with the team 🤝
3️⃣ Final validation & onboarding 🚀

Ready to take on this challenge and actively contribute to the company’s growth? Apply now!