Qui sommes-nous :

Spécialiste de l’exécution marketing, Altavia Paris accompagne les retailers (enseignes et marques) dans leurs projets de communication 360° et leurs enjeux commerciaux, en proposant des solutions sur mesure, de la conception au déploiement.

Votre rôle :

Vous assurez le pilotage opérationnel des campagnes de communication physique, de la réception du brief à la livraison finale sur site ou en boîte aux lettres.

Garant de la faisabilité technique, des délais et des coûts de production, vous coordonnez les intervenants internes ou externes de l’ensemble de la chaîne graphique.

Vous contribuez à la qualité des supports produits, à l’optimisation des flux de fabrication et à la performance économique des dossiers de production.
 

Vos principales missions :

Gestion de projet

• Prendre en charge les briefs clients et analyser les besoins spécifiques : supports, volumes, finitions, contraintes de distribution (logistique ou postale)

• Construire le rétro-planning de fabrication (du BAT à la livraison) et assurer le suivi rigoureux des étapes de production

• Coordonner les échanges entre le client, le studio, les sites de production/fabrication et logistique

• Garantir la conformité des livrables

• Anticiper les risques de production et proposer des solutions alternatives

• Gérer les litiges jusqu’à son règlement complet

Coordination

• Être l’interlocuteur privilégié des clients et des partenaires

• Assurer une communication proactive sur l'avancement des productions (états d'avancement, alertes livraison)

Suivi budgétaire et rentabilité

• Lancer les consultations en lien avec le panel de partenaires référencés et/ou le service achats

• Établir les devis de fabrication selon les résultats de la consultation ou selon les grilles tarifaires définies

• Réaliser la facturation dès la livraison du dossier ou après confirmation du routage/dispatch

• Assurer le suivi des coûts (matières, transport, frais techniques), des marges et du temps passé

• Veiller à la rentabilité des dossiers

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Industries Graphiques et justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en fabrication ?

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :

• Expertise technique : Compréhension des contraintes d'impression, des types de supports, des finitions, du façonnage, de la logistique et du transport

• Logistique : Gestion des plans de colisage, du dispatch multi-sites et des contraintes de transport

• Pilotage budgétaire : Bench, négociation, calcul de prix, suivi des marges et facturation simple ou complexe

• Outils : Maître d'Excel et des recherche V notamment

• Softskills : rigueur, précision et souci du détail (le "zéro défaut" avant impression), réactivité face aux imprévus de production, capacité de négociation et de fermeté avec les partenaires de production, sens du service client, sens de l’organisation et gestion du stress lié aux impératifs de livraison

Ce que nous proposons :

• CDD jusqu'au 31 août

• Salaire de base entre 2700€ et 3000€ brut

• Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (pris en charge à 50%)

• Mutuelle d'entreprise, remboursement à 50% des abonnements de transports

L'environnement :

Les locaux de Saint-Ouen, c’est une déco et une architecture au top à deux pas des Puces, aménagés pour nous croiser souvent !

Une grande halle ajourée avec des espaces agréables et conviviaux, des salles de réunions équipées, un patio en extérieur pour les pauses, notre "Human Café", le roof-top… Il y en a vraiment pour tous les goûts !

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés activateur de progrès.

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On n'attend plus que vous !

L'équipe #Altavia.Paris